Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо, на английском «cover letter» – это информация, которая сопровождает отправленное резюме. Чаще всего это текст, который вводиться в тело и содержание письма при отправке резюме по электронной почте (само резюме вкладывается в приложение).
Сопроводительное письмо позволяет обратить внимание на ваше письмо и резюме. В нем вы можете добиться персонального обращения, что невозможно в резюме.
К тому же, менеджеры по персоналу за день получают огромное количество писем и спама и сопроводительное письмо – гарантия, что ваше резюме заметят и прочтут.
Сопроводительное письмо состоит из следующих частей:
1. Обращение ( Сопроводительное письмо )
Чаще всего сопроводительное письмо пишется на имя человека, который отвечает за подбор персонала (рекрутер, менедерже по персоналу, hr-директор и тд.).
Очень важно, чтобы вы узнали имя и фамилию человека, которому будете писать. Узнать можно из:
• Персонального сайта компании
• Вакансий
• Знакомых работающих в компании
• Позвонив и спросив у секретаря
Пример:
Уважаемая Наталия Петровна!
В случае, если вы никак не можете узнать имя и фамилию, вы можете воспользоваться следующими формулировками:
Уважаемые господа!
Менеджеру по персоналу.
2. Блок, объясняющий причину написания сопроводительного письма
1) Напоминание о предшествующей встрече или телефонном разговоре с адресатом ИЛИ ссылка на какую-то информацию о компании, побудившую вас к нему обратиться (например ссылка на размещенную вакансию).
Пример:
«Компания «ХХХ» известна мне как одна из лидирующих на рынке FMCG в стране. Сфера моих профессиональных интересов и начала карьеры лежит в этой области. О вашем предложении вакансии торгового представителя я узнал на сайте поиска работы для молодежи https://rabotavkrasnodare.com».
2) Цель обращения именно к этому человеку
Пример:
«Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру в сфере управления персоналом в вашей компании».
3) Информация о себе
Пример:
«В данный момент я учусь на пятом курсе Столичного национального университета технологии и дизайна» или «В настоящее время я работаю в отделе продаж на фирме «ХХХ»»
4) Информация о том, что вы знакомы с сегодняшним состоянием дел компании или сектора, в котором она работает (можно использовать хвалебные фразы, но главное не переборщить).
Пример:
«Поскольку моя дипломная работа посвящена рассмотрению проблемы компьютеризации процесса производства, мне известно, что ваша компания постоянно занимается усовершенствованием производства табачных изделий.
3. Блок, объясняющий, что вы можете предложить фирме ( Сопроводительное письмо )
Укажите, что вы обладаете необходимыми знаниями и навыками для выбранной вакансии. Не забудьте упомянуть свои достижения на работе и в учебе и общественной деятельности.
Пример:
«Владею базовыми знаниями SQL – Sybase , OOA&OOD, UML; Power Builder (или VC++, Visual Basic, Java, Delphi); .NET. Имею опыт разработки приложений в сфере ИТ, благодаря которому могу внести свой вклад в успешное продвижение вашей компании.»
4. Блок, инициирующий контакт ( Сопроводительное письмо )
Здесь можно выразить благодарность человеку, за прочтение письма, а также указать «обратную связь» – способ связи с адресатом. Можно инициировать контакт и указать, что через несколько дней вы перезвоните узнать о результатах рассмотрения вашего резюме.
Пример:
Спасибо за Ваше внимание к моему письму. Более подробную информацию Вы найдёте в моём резюме. С Вашего позволения, я позвоню Вам в течении недели, чтобы узнать о результатах рассмотрения резюме. .
С уважением, Николай Николаев.
ПРИМЕР «СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО»:
Уважаемый Сергей Геннадиевич!
Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру в департамент маркетинга в вашей компании.
В данный момент я учусь на пятом курсе Столичного национального университета технологии и дизайна.
Моя дипломная работа посвящена развитию маркетинговых стратегий крупных FMCG компаний, к которым относиться «название компании».
Владею навыками проведения маркетинговых исследований. Имею опыт работы помощником маркетолога, благодаря которому, смогу внести свой вклад в успешную работу маркетингового департамента вашей компании.
Спасибо за Ваше внимание к моему письму. Более подробную информацию Вы найдёте в моём резюме. С Вашего позволения, я позвоню Вам в течении недели, чтобы узнать о результатах рассмотрения резюме.