Секретари.
Все мы рано или поздно задумываемся о поиске работы. И причины тому могут быть разные. Кому-то надоело сидеть дома, кто-то хочет найти свое призвание и сделать карьеру, некоторые просто засиделись на одном месте и хотят сменить профессию. В таком случае стоит задуматься о сфере, где бы вам хотелось работать. И одной из перспективных и интересных профессий современного бизнеса является позиция секретаря – правой руки всех сотрудников офиса компании.
Что нужно знать о профессии секретаря
Нет сомнений, в последние годы специалисты в области секретарского дела прочно занимают лидирующие места в рейтинге профессий. Как можно стать секретарем? Эксперты кадрового рынка считают, что профессия достаточно универсальна. Здесь могут «найти себя» люди и с гуманитарным, и с техническим образованием, со знанием языка и без оного; есть вакансии для студенток, для молодых девушек и дам за тридцать. В принципе, эту профессию может освоить каждый, было бы желание.
У профессии секретаря есть одно неоспоримое преимущество: она будет востребована всегда. Посему — невзирая на сильно загруженный рабочий день и не всегда высокую зарплату желающих попробовать себя в секретарском деле не убывает. И как правило, работодатели предпочитают видеть в своих компаниях секретарей-женщин. В требованиях к личностным качествам секретаря на первое место выходят коммуникабельность, работоспособность и высокая стрессоустойчивость. Как рассказывает руководитель направления по подбору персонала на административные позиции кадрового агентства : «Хороших секретарей отличают такие качества, как быстрота реакции, способность усваивать большие объемы информации, отличная память. Работа секретаря отличается разнообразием выполняемых задач, потребностью их оперативного решения и необходимостью часто вести параллельно несколько видов работ, многообразием контактов». Поэтому при приеме на работу к секретарю предъявляется ряд стандартных профессиональных требований: знание мини-АТС и умение вести телефонные переговоры, знание делопроизводства и делового этикета, высокая скорость машинописи, владение компьютером и офисной техникой, желательно знание иностранного языка.
Любой работодатель, как правило, предпочитает брать на работу секретаря с высшим образованием, предпочтительно гуманитарным. Кроме того, не стоит забывать, что секретарь — лицо фирмы, и для нее важно выигрышно преподносить весь имидж в целом. Здесь не обязательно быть писаной красавицей с «ногами от ушей» — достаточно обладать презентабельной внешностью и иметь толику обаяния. И, конечно, необходимо быть всегда «в форме»: тщательно и продуманно одетым и причесанным, аккуратным и опрятным. Вы должны всегда помнить, что от профессионализма секретаря зависит не только престиж организации, в которой он трудится, но подчас и успех партнеров и клиентов компании, что накладывает на эту профессию огромную ответственность.
Как сделать карьеру
Работая в должности секретаря, вы сможете «изнутри» изучить все возможные пути для дальнейшего продвижения по службе и проявить свои способности. Большинство секретарей, которые смогли продемонстрировать свои лучшие качества и профессиональные навыки, становятся личными помощниками руководителей компании. Человек, занявший позицию личного помощника, по сути становиться второй рукой своего начальника, а посему довольно ответственной персоной, поскольку может делегировать на себя часть прямых обязанностей руководства. «Кандидат на эту должность должен обладать отличными административными, техническими и организационными навыками и знаниями, должен уметь вести деловую корреспонденцию и документооборот, владеть навыками переговоров и организаций деловых встреч. И все эти знания и навыки вы можете приобрести, работая в качестве секретаря», — поясняет консультант. Кроме того, личный помощник оказывает поддержку руководителю по всем направлениям его деятельности и может располагать информацией конфиденциального характера, поэтому секретарю, желающему сделать карьеру и продвинуться по служебной лестнице, так важно быть добросовестным и ответственным человеком, на которого можно положиться в любой ситуации.
Быстрый служебный рост возможен, как правило, в мелких и средних компаниях с разветвленной внутренней структурой. Особенно стоит отметить, что в таких компаниях существует возможность совмещения работы с учебой и вероятны перспективы карьерного роста. И как правило, руководители поручают подбор своих сотрудников квалифицированным кадровым агентствам. Поэтому не бойтесь пробовать себя. Обращайтесь, ищите и работа не заставит себя ждать!