КАК НАЙТИ ВРЕМЯ, КОТОРОГО НЕТ
«Завтра я точно пойду на йогу. (На английский, в гости к старому другу, к массажисту, на родительское собрание».
И все никак.
Фокус в том, что в сутках только 24 часа. И завтра не станет больше. И послезавтра тоже. Никто не подарит лишнюю порцию времени. Соответственно, ей, порции времени, взяться неоткуда.
Фокус в том, что «лишнюю» порцию времени можно только создать. Своими собственными руками.
Выкраиваем время, используя аналогию как инструмент
Представьте, что вам нужно добавить несколько коробок в комнату, которая доверху забита вещами. Вы заходите – и ужасаетесь. Занят каждый сантиметр пространства. Сюда и божья коровка не заползет, не то что еще несколько коробок!
Вообразите, что от этой задачи зависит ваша будущая карьера. Так что решить ее нужно. Как бы вы к ней подступились?
Предлагаем свой план – в три простых шага.
Шаг 1. Избавляемся от лишнего
Логично, что для расширения пространства некоторые вещи нужно убрать. Наверняка в кладовке завалялся «стафф*», заначенный еще во времена всемирного потопа.
Отсюда процедура номер один: пробежать глазами полки, найти отжившее свой срок и выбросить.
Говоря о времени:
Подразумеваем, что для освобождения в ежедневнике строк для полезных событий следует вычеркнуть ненужное:
- встречи с людьми, с которыми не объединяет ничего, кроме привычки, «механического» общения,
- мелкие дела, которые можно делегировать или отдать на аутсорс,
- совещания, на которых не решается ничего, касающееся вашего участка работы (убедите руководителя, что таких встречах вам делать нечего; за эти пару часов вы сделаете это и еще вот это, что повысит вашу производительность в ),
- стояние в очередях (оплачивайте коммуналку через Интернет, заранее записывайтесь на прием к врачу, закупайте продукты в супермаркете оптом, раз в неделю).
Список продолжите сами. Набор лишних событий у каждого свой. Попробуйте составить список применительно к вашей жизни. И потихоньку, без стрессов, сбрасывайте балласт.
Шаг 2. Упорядочиваем все, что есть в наличии
Если вот эти коробки поставить друг на друга, то рядом с ними на полке появится местечко.
Если вот эти штабели из папок сдвинуть вплотную друг к другу, то рядом можно поставить кактус.
Говоря о времени:
- Делаем с утра пораньше как можно больше обязательных дел. Начиная рабочий день, не раскачиваемся, а приступаем к работе сразу, причем – с заданий самых неприятных. Сделал дело – гуляй смело!
- Планируем рабочий день (да и вечер тоже) с учетом грамотной логистики. Заезжаем за документами в один пункт, и тут же прикидываем, что рядом есть другой, в котором можно решить еще одну задачу. Находим спортивный клуб поближе к работе или к дому. Для хозяйственных дел выделяем отдельный день (вечер), и в это время стираем, драим, раскладываем по местам, печем кекс.
- И стараемся не терять время. Нет, худшее из зол – превращать себя в раба расписания с секундомером в руках. Речь о внимательном отношении к вещам бесполезным: как просматривание постов в Инстаграме или простаивание в очереди в уличную кофейню, хотя в соседней есть такой же кофе и нет очереди.
Шаг 3. Выбор полезного содержимого
Какой смысл освобождать полезную площадь, если вы намерены снова ее заполнить чем попало?
Освободившееся пространство имеет смысл наполнять нужными вещами.
Говоря о времени:
Удалось выиграть полтора часа в день – благодаря экспериментам с тайм-менеджментом? Попытайтесь не потратить его на бесполезные телефонные разговоры ни о чем.
Посвятите эти 90 минут занятию английским, чтению хорошей книги, общению с семьей. Отдайте их работе, в конце концов, но не рутинному подтягиванию хвостов, а решению задачи, которая подтолкнет вас вперед, на ступеньку выше в профессиональном развитии.
Берегите «окно», созданное благодаря умелой самоорганизации, не заполняйте его бестолковым бездельем, после которого отдохнуть хочется еще больше, чем до него (например, упорным смотрением низкокачественного ужастика, просто чтобы расслабиться).
И не позволяйте делам, которые кажутся важными, но таковыми не являются, заполнять с таким трудом расчищенное пространство. Если, конечно, хотите добиться успеха в развитии профессиональных и личных качеств.