Порядок подготовки и проведения аттестации
Аттестация работников проводится посредством объективной оценки деятельности работника исходя из определенных условий и требований, предъявляемых к нему по занимаемой должности.
Аттестации подлежат все категории служащих – руководители, специалисты и технические исполнители, состоящие в штате учреждения, организации, предприятия, кроме лиц, проходящих аттестацию в комиссиях, специально создаваемых вышестоящими органами по подчиненности.
Подготовка к проведению аттестации организуется администрацией учреждения, организации, предприятия при участии соответствующих профсоюзных организаций.
Она включает следующие мероприятия:
1)подготовку необходимых документов на аттестуемых;
2)разработку графиков проведения аттестации;
3)определение состава аттестационных комиссий;
4)организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.
На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее чем за две недели до начала ее проведения его непосредственным руководителем подготавливается представление.
Представление должно содержать всестороннюю оценку данного работника:
1)соответствие профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты его труда;
2) его профессиональная компетентность;
3) отношение к работе и выполнение должностных обязанностей;
4) показатели результатов работы за прошедший период.
Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с представленными материалами не менее чем за две недели до аттестации.
Аттестационная комиссия рассматривает представление, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. Обсуждение работы аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. Обсуждения работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.
Конкретные сроки, график проведения аттестации и состав аттестационной комиссии утверждаются руководителем учреждения, организации, предприятия и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за две недели до начала аттестации.
В график проведения аттестации указываются:
1) Наименование подразделения, в котором работает аттестуемый;
2) Его фамилия;
3) Должность;
4) Даты проведения аттестации и представления в аттестационную комиссию необходимых документов;
5) Должности и фамилии работников, ответственных за их подготовку.
Как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений учреждения, организации, предприятия, а затеи подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.
Руководители учреждений, организаций, предприятий проходят аттестацию в комиссиях, организуемых вышестоящими органами по подчиненности.
Состав аттестационных комиссий
В состав аттестационной комиссии включаются:
-председатель (как правило, заместитель руководителя учреждения, организации, предприятия);
— секретарь;
— члены комиссии.
В аттестационную комиссию включаются руководители подразделений, высококвалифицированные специалисты представители профсоюзных организаций.
В небольших случаях могут образовываться несколько аттестационных комиссий.
Регламент работы аттестационной комиссии
Аттестационная комиссия правомочна проводить аттестацию и голосовать при участии в заседании не менее двух третей своего состава.
Рекомендации комиссии и оценка деятельности работников принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим определенной должности и разряду оплаты.
Если проводится аттестация работника, являющегося членом аттестационной комиссии, то данный аттестуемый в голосовании не участвует.
Результаты аттестации сообщаются работнику сразу же после голосования.
Результаты аттестации
Результаты аттестации (оценка и рекомендации)заносятся в аттестационный лист. Аттестационный лист составляется в одном экземпляре и подписывается представителем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.
Аттестационный лист и представление на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.
По результатам проведения аттестации комиссия выносит рекомендацию о соответствии работника определенной должности и об отнесении к тому или иному разряду оплаты.
Результаты аттестации в недельный срок сообщаются руководителю учреждения, организации, предприятия.
Реализация решений аттестационной комиссии
Руководитель учреждения, организации, предприятия с учетом рекомендаций аттестационной комиссии в месячный срок издается приказ о присвоении работнику квалификационной категории. Квалификационная категория присваивается со дня принятия решения аттестационной комиссии.
О принятом руководителем решении в трудовой книжке делается соответствующая запись с указанием разряда оплаты по Единой тарифной сетке, но без указания размера ставки/ оклада, поскольку она/он может меняться в связи с изменением минимальной ставки/оклада первого разряда.
Установленный служащему разряд оплаты в данном учреждении, организации и на предприятии не означает, что при переходе или переводе работника на другую работу этот разряд оплаты ему должен быть обязательно сохранен.
Признание работника не соответствующим заявленной квалификационной категории
В случае признания работника не соответствующим заявленной квалификационной категории аттестация на ту же или более высокую квалификационную категорию по заявлению работника может проводиться не ранее чем через год со дня принятия соответствующего решения аттестационной комиссией.
По решению аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности руководитель предприятия, учреждения, организации вправе:
1) перевести работника на иную или нижестоящую должность;
2)изменить существенные условия труда работника в части изменения объема должностных обязанностей, системы и размера оплаты труда, режима труда и отдыха, предоставляемых льгот и пр.;
3)уволить его по результатам данной аттестации.
Следует заметить, что перевод работника по результатам аттестации на другую или нижеоплачиваемую должность возможен только с письменного согласия работника.
Часть 2 ст. 73 ТК РФ указывает на то, что работодатель имеет право по своей инициативе изменить существенные условия трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда , о чем работник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца.
В силу подп. «б» п.3 статьи 81 кодекса увольнение по причине недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, допустимо только при условии, что несоответствие работника занимаемой должности вследствие его недостаточной квалификации подтвержденной результатами аттестации, проведенной в порядке, предусмотренном федеральным законом или иным нормативным правовым актом, либо в порядке, закрепленном в локальном нормативном акте организации. Учитывая это, работодатель не вправе расторгнуть трудовой договор с работником по названному основанию, сели в отношении этого работника аттестационная комиссия пришла к выводу о соответствии работника занимаемой должности. При этом выводы аттестационной комиссии о деловых качествах работника подлежат оценке в совокупности с другими доказательствами по делу.
Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.